Подготовка заявки (НФ)

5 Методические рекомендации по подготовке заявки на участие в Программе

Заявка на участие в конкурсном отборе состоит из следующих документов:

— заявление на участие в конкурсном отборе;

— опись документов в двух экземплярах;

— копия паспорта заявителя;

— копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя — главы крестьянского (фермерского) хозяйства;

— копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговом органе;

— копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства;

— бизнес-план создания и развития хозяйства;

— план расходов средств гранта и (или) единовременной помощи;

— выписка из банковского счета заявителя на дату не ранее трех рабочих дней до даты подачи заявки на участие в конкурсном отборе;

— копии документа (документов), подтверждающих квалификацию заявителя;

— копии договоров (предварительных договоров) с хозяйствующими субъектами о реализации сельскохозяйственной продукции на сумму более 30 тысяч рублей, заваренные заявителем.

— (в случае если заявитель на момент подачи заявки постоянно не проживает по месту нахождения и регистрации своего крестьянского (фермерского) хозяйства) – письменное обязательство переехать на постоянное место жительства в муниципальное образование по месту нахождения и регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого он является.

— копия трудовой книжки.

— иные документы или их копии, по усмотрению заявителя.

Общие методические рекомендации по подготовке заявки на участие в конкурсном отборе состоят в следующем:

— все сведения, содержащиеся в документах заявки, должны быть достоверными;

— документы, составляемые заявителем (заявление, опись документов, бизнес-план, план расходов) желательно выполнять на компьютере, либо в письменном виде разборчивым почерком;

— копии документов должны быть четкими;

— порядок расположения документов в томе заявки должен соответствовать приведенному выше порядку перечисления документов;

— прошнуровывать, прошивать том заявки не следует, лучше всего подать заявку в отдельной папке, каждый из документов заявки расположить в отдельном «файле»;

— том заявки желательно подать в конверте (не запечатывая его), на котором следует указать:

— фамилию, имя, отчество заявителя;

— почтовый адрес заявителя;

— вид господдержки, на которую претендует заявитель («грант на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства» и (или) «единовременная помощь для бытового обустройства»).

Рекомендации по подготовке отдельных документов заявки

Заявление на участие в конкурсе по отбору начинающих фермеров для предоставления грантов на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства и (или) единовременной помощи на бытовое обустройство

Утвержденная форма заявления приводится в Приложении 1 к настоящим Методическим рекомендациям. Составлять заявление следует исключительно по этой форме.

В заявлении указываются следующие данные заявителя:

— фамилия, имя, отчество заявителя;

— адрес регистрации заявителя;

— паспортные данные заявителя;

— адрес фактического проживания заявителя;

— номер контактного телефона, домашнего и мобильного (при наличии);

— адрес электронной почты (при наличии);

— запрашиваемая сумма Гранта;

— запрашиваемая сумма Помощи;

— основные показатели деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства за последний отчетный квартал:

— поголовье скота и птицы всего и по отдельным видам;

— наличие техники (название, вид, марка, год выпуска) с указанием права собственности;

— размер используемого земельного участка с указанием права собственности;

— средняя численность работников;

— выручка от реализации товаров (работ, услуг) за период, прошедший со дня государственной регистрации;

— количество членов крестьянского (фермерского) хозяйства.

Заявление подписывается заявителем, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы). Ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии). Указывается дата подачи заявления.

К проставлению даты подачи заявления следует отнестись очень внимательно. Дата подачи заявления должна соответствовать следующим условиям:

— дата не может быть раньше даты официального объявления о проведении конкурсного отбора, опубликованного в газете «Наш Красноярский край»;

— дата не может быть позже даты предоставления заявки в Министерство;

— с момента государственной регистрации заявителя в качестве индивидуального предпринимателя – главы крестьянского (фермерского) хозяйства до даты подачи заявления не должно быть более 2-х лет;

— дата подачи заявления не может быть позже 3-х рабочих дней от даты выписки из банковского счета заявителя.

Опись документов

Опись документов, входящих в состав заявки, составляется в двух (!) экземплярах.

Экземпляры описи документов должны быть идентичными.

В томе заявки опись документов следует непосредственно за Заявлением на участие в конкурсе.

Порядок перечисления документов в описи документов должен соответствовать порядку расположения документов в томе заявки.

Опись документов должна содержать перечень всех документов, предоставляемых в составе заявки (как обязательных, так и дополнительных), кроме самой описи документов.

Опись документов рекомендуется составлять в форме таблицы, в которой указываются следующие характеристики каждого из документов заявки:

— порядковый номер документа в составе заявки;

— наименование документа;

— реквизиты документа – дата, исходящий номер, кем выдан (если эти реквизиты имеются);

— количество листов в документе.

Опись документов подписывается заявителем, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы).

Ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

Если опись документов имеет более одного листа, внизу каждого листа ставится подпись заявителя, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы), ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

Копия паспорта заявителя

Необходимым является предоставление копии следующих страниц паспорта гражданина Российской Федерации заявителя:

— первого разворота (страницы 2,3 паспорта);

— разворота с отметкой о текущей регистрации по месту жительства.

Внизу каждого листа ставится подпись заявителя, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы), ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя — главы крестьянского (фермерского) хозяйства

Следует обратить внимание, что участие в конкурсном отборе могут принять граждане, имеющие статус индивидуального предпринимателя — главы крестьянского (фермерского) хозяйства, что должно подтверждаться свидетельством о государственной регистрации, выданной межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службой Российской Федерации.

Регистрация индивидуального предпринимателя — главы крестьянского (фермерского) хозяйства должна совпадать с местом реализации предлагаемого проекта.

Дата государственной регистрации не может быть более 2-х лет до даты подачи заявления на участие в конкурсном отборе.

Внизу копии документа ставится подпись заявителя, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы), ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

Копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговом органе

Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Дата выписки не должна быть ранее 30 дней до даты подачи заявки на участие в конкурсном отборе.

Внизу каждого листа (страницы) ставится подпись заявителя, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы), ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

План по созданию и развитию крестьянского (фермерского) хозяйства (бизнес-план)

Методические рекомендации по составлению бизнес-плана инвестиционного проекта в сфере АПК размещены в разделе 6 настоящих Методических рекомендаций. Рекомендуемый макет бизнес-плана приводится в Приложении 2 к настоящим Методическим рекомендациям.

Здесь приводятся рекомендации по оформлению бизнес-плана как отдельного документа в составе заявки.

Настоятельно рекомендуется в составе заявки, помимо бумажного экземпляра бизнес-плана, представить бизнес-план в электронном виде, на электронном носителе («флэшке»).

Бизнес-план должен содержать титульный лист, на котором указывается:

— наименование инвестиционного проекта по развитию крестьянского (фермерского) хозяйства;

— фамилия, имя, отчество заявителя (инициатора проекта);

— отметка об утверждении бизнес-плана заявителем;

— дата утверждения бизнес-плана;

— подпись заявителя;

— печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии)

Рекомендуется разместить сведения о разработчике (составителе) бизнес-плана (если он выполнен не самим инициатором проекта).

Бизнес-план должен быть прошит, все листы бизнес-плана, за исключением титульного листа, должны быть пронумерованы.

На оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов, подпись заявителя, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы), ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

План расходов средств гранта на создание и развитие крестьянских (фермерских) хозяйств и (или) оказание начинающим фермерам единовременной помощи для их бытового обустройства

План расходов (наряду с бизнес-планом) – наиболее важный документ заявки. Поэтому настоятельно рекомендуется очень тщательно отнестись к его составлению. Следует помнить, что в случае успешного прохождения конкурсного отбора и получения средств Гранта и (или) Помощи заявитель берет на себя обязательство использовать эти средства исключительно в соответствии с Планом расходов.

План расходов средств Гранта и Помощи составляется по утвержденной форме, приведенной в Приложении 3 к настоящим Методическим рекомендациям.

Расходы, указываемые в Плане, должны соответствовать установленным направлениям расходования средств Гранта и (или) Помощи (см. раздел 1 настоящих Методических рекомендаций).

Итоговые суммы Гранта и (или) Помощи (по столбцу 5 таблицы Плана расходов) должны соответствовать суммам, указанным в Заявлении на участие в конкурсе.

Итоговые суммы собственных средств (по столбцу 6 таблицы Плана расходов) должны составлять не менее 10% от итоговой суммы, указанной в столбце 4.

Данные о количестве (столбец 2), цене единицы (столбец 3), общей стоимости (столбец 4) каждого из Приобретений должны быть максимально достоверны.

Рекомендуется подтвердить указанные в Плане расходов данные коммерческими предложениями потенциальных поставщиков (предварительные соглашения на поставку, прайс-листы и т.п.). Подтверждающие документы (копии документов) целесообразно разместить в приложениях к заявке, а в самом Плане расходов указать ссылку на эти приложения.

Сумма, указываемая в столбце 4 таблицы Плана расходов, должна быть равна произведению количества (столбец 2) и цены (столбец 3) каждого из Приобретений.

В столбце 5 каждой строки таблицы Плана расходов указывается сумма, составляющая не более 90% от суммы, указанной в столбце 4.

В столбце 6 каждой строки таблицы Плана расходов указывается сумма, составляющая не менее 10% от суммы, указанной в столбце 4.

План расходов подписывается заявителем, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы).

Ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

Если План расходов содержит более одного листа, внизу каждого листа ставится подпись заявителя, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы), ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

Следует заметить, что изменение Плана расходов на стадии получения средств Гранта и (или) Помощи возможно только после прохождения процедуры его согласования конкурсной комиссией.

Выписка из банковского счета заявителя

Справка должна содержать следующую информацию:

— дата выдачи справки;

— подтверждение открытия заявителю (в качестве индивидуального предпринимателя – главы крестьянского (фермерского) хозяйства) расчетного счета;

— дата открытия расчетного счета;

— номер расчетного счета;

— филиал кредитной организации, в которой открыт расчетный счет;

— информация о наличии денежных средств на расчетном счете на определенную дату.

Сумма денежных средств на расчетном счете заявителя должна быть не меньше итоговой суммы собственных средств, указанных в столбце 6 таблицы Плана расходов.

Дата выдачи документа не должна быть ранее, чем 3 рабочих дня до даты подачи заявки на участие в конкурсном отборе.

Копия документа (документов), подтверждающих квалификацию заявителя

К документам, подтверждающим квалификацию заявителя, относятся:

1. Диплом (свидетельство, удостоверение) об образовании по сельскохозяйственной специальности (высшем, среднем специальном, дополнительном профессиональном).

В составе заявки подается копия имеющегося документа (документов).

При наличии документов о дополнительно полученном образовании по иным, в том числе несельскохозяйственным специальностям, рекомендуется включить в состав заявки их копии.

Внизу копии каждого из документов (каждого листа документа) ставится подпись заявителя, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы), ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

2. Трудовая книжка с отметками о трудоустройстве в сельскохозяйственной организации, с указанием должности (специальности).

Необходимым условием является подтверждение заявителем трудового стажа в отрасли сельского хозяйства не менее 3-х лет.

В составе заявки подаются копии следующих страниц трудовой книжки заявителя:

— первой страницы;

— страниц, на которых расположены записи, подтверждающие продолжительность трудового стажа в отрасли сельского хозяйства.

Внизу копии каждого листа документа ставится подпись заявителя, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы), ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

3. Выписка из похозяйственной книги об учете личных подсобных хозяйств граждан.

Выписка предоставляется органом муниципальной власти (поселковой администрацией) по месту регистрации заявителя.

В составе заявки предоставляется оригинал документа, на бланке (с официальным штампом) органа муниципальной власти, с печатью органа муниципальной власти, с подписью должностного лица, выдавшего документ.

Выписка должна содержать следующие сведения:

— дата составления выписки (не более, чем 30 календарных дней до даты, указанной в Заявлении на участие в конкурсном отборе);

— реквизиты похозяйственной книги об учете личных подсобных хозяйств граждан;

— фамилия, имя, отчество главы личного подсобного хозяйства;

— фамилия, имя, отчество каждого из членов личного подсобного хозяйства;

— местонахождение (адрес) личного подсобного хозяйства;

— данные о личном подсобном хозяйстве:

— площадь земли, находящейся в пользовании (приусадебного участка, сельскохозяйственных угодий);

— поголовье сельскохозяйственных животных по видам;

— наличие технических средств;

— срок, в течение которого заявитель ведет (участвует в ведении) личного подсобного хозяйства.

Копии договоров с хозяйствующими субъектами о реализации сельскохозяйственной продукции

Сумма по договору (договорам) о реализации сельскохозяйственной продукции должна составлять более 30 000 (тридцати тысяч) рублей.

Договор (договоры) должны быть заключены с действующими хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями).

Предварительные договоры (соглашения) о реализации сельскохозяйственной продукции рекомендуется заключать с организацией или индивидуальным предпринимателем, состоящими в реестре АПК, либо с торговой сетью.

Допускается предоставление следующих договоров:

Копии исполненных договоров о реализации произведенной заявителем сельскохозяйственной продукции. Факт исполнения договора подтверждается копиями товарно-транспортных накладных, платежных документов.

Копии действующих договоров о реализации сельскохозяйственной продукции, производимой заявителем.

Копии предварительных договоров о реализации сельскохозяйственной продукции, планируемой к производству заявителем.

Письменное обязательство переехать на постоянное место жительства в муниципальное образование по месту нахождения и регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является заявитель

Данный документ составляется в случае несоответствия данных о регистрации заявителя по месту жительства и данных о регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства, либо при заявлении о реализации проекта по месту, отличающемуся от места регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства.

Предоставляется оригинал документа, составленного от лица заявителя в свободной форме. Документ должен содержать обязательство заявителя осуществить регистрацию по новому мечту жительства, с указанием срока осуществления регистрации.

Документ подписывается заявителем, с расшифровкой подписи (фамилия, инициалы).

Ставится печать крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии).

Копия трудовой книжки.

В составе заявки подаются копии следующих страниц трудовой книжки заявителя:

— первой страницы;

— страниц, на которых расположены записи, подтверждающие продолжительность трудового стажа в отрасли сельского хозяйства (рекомендуется).

— листа с последней отметкой об увольнении.

Дополнительные документы в составе заявки

Кроме перечисленных выше документов заявитель по собственной инициативе может представить следующие документы:

Копии документов, подтверждающих имущественное положение заявителя (заверенные заявителем):

— свидетельства (свидетельств) о праве собственности на земельные участки из земель сельскохозяйственного назначения (иных категорий);

— документов, подтверждающих право пользования земельными участками из земель сельскохозяйственного назначения (иных категорий);

— свидетельства (свидетельств) о праве собственности на здания (часть здания), строения, сооружения, необходимые для осуществления деятельности по созданию и развитию крестьянского (фермерского) хозяйства;

— документов, подтверждающих право пользования зданиями (частью здания), строениями, сооружениями, необходимыми для осуществления деятельности по созданию и развитию крестьянского (фермерского) хозяйства;

— копии документов, подтверждающих наличие в собственности и (или) аренде сельскохозяйственной техники и (или) оборудования;

— копии документов, подтверждающих приобретение и наличие сельскохозяйственных животных, в том числе племенных.

Информация о членстве заявителя в сельскохозяйственном потребительском кооперативе

Сельскохозяйственный потребительский кооператив должен быть зарегистрирован на территории Красноярского края, желательно – в муниципальном образовании (районе) предполагаемой реализации проекта.

В составе заявки предоставляется оригинал справки, выданной сельскохозяйственным потребительским кооперативом, на официальном бланке, с печатью и подписью председателя данного сельскохозяйственного потребительского кооператива.

Рекомендательные письма от органов местного самоуправления, кредитных организаций, общественных организаций, поручителей физических и юридических лиц.

В составе заявки предоставляются оригиналы рекомендательных писем:

— от юридических лиц – на официальном бланке, с печатью и подписью должностного лица;

— от физических лиц – с подписью физического лица, с расшифровкой подписи.

При составлении текста рекомендательного письма следует прежде всего обратить внимание на характеристику социальной, социально-экономической, экологической и т.п. значимости предлагаемого заявителем проекта для территории его реализации.

При подаче заявки заявитель может дополнительно представить любые документы, если считает, что они могут повлиять на решение конкурсной комиссии.

Скачать

Подготовка заявки (НФ)

Спасибо